Вакансія: Фахівець з документообігу

І. Обсяг послуг.

Функціональні обов’язки фахівця з документообігу БО «Позитивні жінки» передбачають:

– реєструвати вхідні та вихідні документи організації;

– забезпечувати контроль наявності зареєстрованих документів;

– створювати, впорядковувати та здійснювати адміністрування електронного та паперового документообігу;

– регулярний моніторинг кількості підписаних в системі документів;

– проводити аудит системи документообігу та архівного збереження;

– заповнення звітних форм;

– ведення бази даних та реєстрів;

– упорядкування документів на електронних носіях;

– розсилка та прийом пошти;

– адміністрування корпоративної пошти та розсилки;

– контроль дотримання термінів подання документів та звітності;

– закупівля канцприладдя, господарчих товарів, продуктів харчування та напоїв на функціонування офісу.

ІІ. Умови здійснення оплати.

Оплата праці здійснюється 15 та 30 числа поточного місяця.

ІІІ. Кваліфікаційні вимоги.

– Розуміння специфіки спільноти жінок, які живуть з ВІЛ, толерантне ставлення до уразливих груп населення;

– середня спеціальна або вища освіта;

– навички користування ПК (офіс, інтернет);

– мотивація до самовдосконалення, розуміння місії та цінностей неурядової організації;

– здатність працювати у команді;

– за умов однакового досвіду, який відповідає загальним вимогам конкурсу, перевага надаватиметься жінкам, які живуть з ВІЛ.

ІV Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду.

2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо).

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан –копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу egridasova@gmail.com та mio.positive.women@gmail.com

Термін подання документів: до 28 січня 2019 р. включно.

Джерело

Вам також можуть сподобатися Ще від автора

Залиште відповідь