Сьогодні багато програм допомагають підприємцям вирішити проблеми з податками, бухобліком, юрпідтримкою та рекрутингом, таймменеджментом.

У наше XXI століття малий та середній бізнес може навіть оптимізувати витрати за допомогою діджитал-інструментів, вважає керівник секретаріату Ради підприємців при Кабміні Андрій Забловський. Тим більше що ці програми або месенджери є не тільки доступними і навіть безкоштовними, але і допомагають вирішити багато проблем бізнесу – в тому числі по податках, бухобліку, юрпідтримці та рекрутингу, таймменеджменту тощо. Про те, які помічники можуть бути корисні, читайте нижче.

Рахунки

В інтернеті можна знайти безліч мобільних додатків, чатботів і програм, заснованих на аналізі великих даних. Зрозуміло, що можна легко розгубитися в цій масі пропозицій, тому варто підійти до вибору з усією серйозністю – уважно почитати огляди та відгуки користувачів, а також порадитися з підприємцями або консультантами, що підкажуть, які програми будуть кориснішими в щоденній експлуатації.

“Стоит присмотреться к калькуляторам. Так, один программист из Сумм создал в 2017-м мобкалькулятор (правда, только для iOS). Он считает налоги для всех групп физлиц-предпринимателей (ФЛП) с учетом последних налоговых изменений! Пока калькулятор позволяет рассчитать налоги только при условии отсутствия сотрудников. Для этого нужно выбрать свою систему налогообложения, ввести информацию о доходах-расходах. После калькулятор рассчитает сумму налогов, которую надо уплатить в расчетный период”, — приводит пример Забловский.

Ще одним хорошим інструментом для мінімізації фінансових втрат є можливість перевіряти статус свого ФОП у відомому асистент Opendatabot:

“Нужно ввести индивидуальный номер плательщика налогов (ИНП) и отслеживать состояние, статус плательщика НДС, появление налогового долга и исполнительных производств, а также проверить историю контрагента или своего ФЛП”.

Реєстрація

Відкрити новий бізнес також допоможуть спеціальні чатботи.

“В 2016-м юристы компании lexnet.io создали Telegram-бота. Он умеет самостоятельно регистрировать бизнесы: проверяет название компании, подсказывает КВЭДы, помогает выбрать систему налогообложения и запрашивает фото/сканы документов клиента”, — уточняет Забловский.

Полегшити послугу реєстрації торгової марки може чатбот для Facebook Messenger, розроблений юридичними компаніями.

“Подача заявки на регистрацию ТМ через Patentbot обойдется в 500 грн, но это в 3—4 раза дешевле средней по рынку цены. Через бота можно проверить, не занята ли торговая марка, а затем ввести необходимые для регистрации данные и оплатить услугу. Учитывая, что ежегодно “Укрпатент” регистрирует около 16 тыс. ТМ, регистрация по стандартной процедуре занимает 16—18 месяцев. Поэтому подобный инструмент является серьезным помощником для бизнеса”, — говорит Забловский.

Джерело