1. ПРИСВЯТІТЬ РАНОК СОБІ.
Ранній ранок – це ваш персональний ресурс. Це як з прислів’ям «Сніданок з’їж сам»: не потрібно ділити свій ранок з соціальними мережами, телевізором, електронною поштою. Вранці мозок свіжий, відпочив, і ясність сприйняття максимальна. Буде здорово і здорОво, якщо у вас вийде виділити 15-20 хвилин дорогоцінного ранкового часу для настою на весь наступний день. Що це означає? В залежності від уподобань і фізичного стану, це може бути:

1. Медитація
2. Будь-який невеликий ранковий комплекс вправ для пробудження тіла
3. Письмові практики (ведення щоденника, freewriting, робочий планувальник, щоденник)
Час такого налаштування використовується для трьох ключових речей:

  •  Визначення ГСД – Головної Справи Дня. Зробивши її, ви будете відчувати, що день прожитий не дарма, навіть якщо нічого більше, крім ГСД, не зроблено.
  • Створення необхідного стану на весь день.
  • Перечитати свої пріоритетні цілі. Це не є поточні цілі, на цей день або тиждень! А саме СТРАТЕГІЧНІ цілі – як мінімум, на рік. Адже проблема з довгостроковим плануванням в тому, що ми часто робимо це планування, наприклад, в кінці року – на наступний рік. І відкладаємо до 31 грудня. І забуваємо про нього. А в щоденній плинності, рутині, круговороті справ найважливіше має властивість «замилюватися» і відкладатися.

ЕФЕКТ: Мотивуючий і надихаючий: якщо є мета – то з’являється і енергія для неї.
Структурує і систематизує: нагадування собі про глобальні цілі допомагає запланувати можливість зробити хоча б маленький крок назустріч своєму бажаному майбутньому в цей день.
2. ЗАМІСТЬ TIME-МЕНЕДЖМЕНТУ впроваджувати ENERGY-МЕНЕДЖМЕНТ.
При величезній кількості щоденних справ і швидкості нашого життя класичні методи управління часом вже не спрацьовують, або спрацьовують з меншою ефективністю. Щоб встигати найголовніше і не платити за успіх собою, важливо вміти розподіляти свою енергію протягом дня. А саме, вміти підтримувати баланс між накопиченням енергії і її витрачанням. Тим більше, що з віком «ємність» джерел енергії знижується.

У нас є 4 види енергії: фізична, емоційна, розумова і духовна. Управляти балансом енергії можна за допомогою системи ритуалів і звичок, які допомагають вам підтримувати потужний ритм робочого дня. Сила ритуалів в тому, що далі вони самі тягнуть нас до ефективного способу життя.

Що таке ритуал? Це поведінка, заснована на наших цінностях, яке при систематичному повторенні стає звичним.

Наприклад, якщо у вас є ритуал ранкової (вечірньої) пробіжки або зарядки, то, швидше за все, ви перебуваєте в хорошій фізичній формі. Якщо у вас є відпрацьований ритуал підготовки до важливих зустрічей і переговорів, то ви успішні в роботі з клієнтами. Якщо у вас є щоденний ритуал покупки здорових продуктів ввечері перед поверненням додому – замість вечері в фастфуді на бігу, то з великою ймовірністю у вас немає проблем із зайвою вагою. Якщо у вашій парі є ритуал спільних емоційно насичених враженнями і загальними справами вихідних, то вам легше створити міцну сім’ю і побудувати теплі гармонійні взаємини.

3. НЕМАЄ СИЛ І НАТХНЕННЯ НА МАРАФОН – БУДЬТЕ ЕФЕКТИВНИМ СПРІНТЕРОМ.
Часто буває так, що важлива і потрібна справа виглядає тяжкою брилою. І ми відкладаємо її, не знаходячи в собі ні сил, ні бажання напружуватися. Ця брила – як марафонська дистанція: ми ще не почали бігти, а вже втомилися, як виснажений марафонець в кінці шляху.

Щоб «обдурити» мозок і отримати ефект легкого і зрозумілого справи, розбийте свій марафон на серію коротких, з очевидним і досяжним результатом спринтів. Хорошим рішенням для невеликих перерв між спринтами будуть короткі фізичні розминки – те, що називається «офісна йога»: потягування, нахили голови, легкий масаж плечової зони. І пробігайте свої спринти з максимальною ефективністю!

4. ПЛАНУЙТЕ НЕ НАВАНТАЖЕННЯ, А ВІДПОЧИНОК ПРОТЯГОМ ДНЯ.
Тут як з відпусткою: чим раніше і ретельніше, тим більше шансів на хороший релакс. Спробуйте знайти час і місце в своєму робочому щоденнику для:

  • кавових зустрічей з друзями,
  • теплого і щирого, не напруженого дзвінка батькам,
  • короткої прогулянки по довколишньому парку в обідню перерву,
  • будь-якого іншого заняття, що допомагає вам відновити свою фізичну, розумову, інтелектуальну або духовну енергію.

Ці короткі заплановані хвилини відпочинку використовуйте для поповнення своїх ресурсів енергії і відновлення балансу (див. Лайфхак # 2).

5. ЗНАЙДІТЬ СВОЇ СТОПЕРИ ЕФЕКТИВНОСТІ. Знайте їх «в обличчя». Дружіть із ними і вмійте домовитися.
Винити себе за неефективність – погана стратегія.
Відчувати провину, сором чи жаль за незроблене – погана стратегія.
Говорити собі: «Зберися, ганчірка!» – коли немає ні сил, ні бажання, – теж погана стратегія.
Чому? Тому що так ми тільки втрачаємо енергію і не стаємо ефективніше.

Хороша стратегія:

  • знати свої звички, переконання і поведінку, що перешкоджають ефективній роботі, – стопери ефективності;
  • не лаяти себе за прояв цих стопперів;
  • вміти вчасно їх амортизувати.

6. ПЕРФЕКЦІОНИЗМ І ПРОКРАСТИНАЦІЯ.
Хто робив ремонт – той знає: його неможливо закінчити, його можна тільки зупинити.

Це дуже корисна думка для перфекціоніста!

Почуття внутрішнього задоволення від зробленого може не настати ніколи! І тоді приходить незмінна супутниця – прокрастинація: при думці, що я не зможу зробити задумане ідеально, я починаю нескінченно відкладати його виконання.

Ключі від цієї проблеми:

  • визначити критерії не ідеального, а ОПТИМАЛЬНОГО результату;
  • включити режим спринтера і зробити велику справу з допомогою серії коротких спринтів (див. лайфхак # 3).

7. БУДЬТЕ УВАЖНІ ДО СВОЇХ ЕМОЦІЙ.

Навіть в і улюбленій роботі бувають не найкращі дні. Бувають важкі розмови і ситуації.

Прислухайтеся і намагайтеся зрозуміти, про що вам говорять негативні емоції: вони завжди несуть з собою важливу інформацію. Зупиніться на хвилинку. Знайдіть свої способи утилізувати неприємний ефект цих емоцій, залишивши для себе енергію дії.

Одним з найбільш корисних і швидкодіючих методів є «Щоденник емоцій»: письмовий або усний аналіз ситуації, що ввімкнула негативну емоцію, з висновками про те, які стратегії в цій ситуації могли б стати найбільш ефективними. Також дуже допомагає метод «Дзвінок другу»: поділитися ситуацією, переживанням, сумнівами з кимось, кому ви довіряєте, і хто не залучений в цю ситуацію. Іноді вистачає прояви емпатії і ефекту «виговоритися», а іноді погляд з боку допомагає побачити нове рішення проблеми.

Свідомо створюйте приводи для позитивних емоцій. Розкидайте по дням «маленькі радощі», що дарять позитивні емоції вам і оточуючим: букет квітів, куплений по дорозі на роботу, що радує вас весь день на робочому столі; смаколики, куплені в найближчій кондитерській і з’їдені разом з колегами за ранковою кавою; планування найближчого вікенду з коханою людиною тощо.

8. ЩОДНЯ НАМАГАЙТЕСЯ ВЧИТИСЯ ЧОМУСЬ НОВОМУ.
Новий спосіб вирішення звичного завдання, новий метод підготовки інформації, нова навичка в проведенні презентацій або переговорів, новий рецепт або новий маршрут – нашому мозку необхідні постійні і регулярні тренування для створення нових нейронних зв’язків. А як ми знаємо: «У нашому житті все вирішують зв’язки. Хороші нейронні зв’язки! »

Цього можна досягти двома шляхами:

  • Регулярно ставлячи перед собою нові виклики, піднімаючи планку і аналізуючи виконану роботу;
  • Помістивши себе в середу, де відбувається генерація нового, і отримуючи зворотний зв’язок від однодумців.
    Чому це важливо робити? Все живе в природі або розвивається, або вмирає. Стану «плато» не існує. Також і з розвитком людей: або ми розвиваємося і постійно вчимося новому, або ми регресуємо. Вибір за вами.

9. РОБІТЬ УВЕЧЕРІ РЕТРОСПЕКТИВУ РОБОЧОГО ДНЯ.
Наприклад, «Розбір польотів». Письмово (в щоденнику) або усно (в бесіді з близькою людиною) відповісти на послідовність питань:

  • Що я планував зробити протягом дня?
  • Що вийшло добре? Які мої дії сприяли цьому?
  • Що пішло не так? Які мої дії (або бездіяльність) сприяли цьому?
  • Чому важливому / новому / корисному я навчився за день?
  • Як день наблизив мене до моїх довгострокових цілей?
  • Кому і за що я хочу подякувати в цей день?

Можна досягти відразу трьох позитивних ефектів:

  • ефект «присвоєння» результатів, закріплення отриманого досвіду в нові нейронні зв’язки;
  • «Утилізація» негативних переживань – перетворення їх в особистий корисний досвід;
  • відчуття задоволення і щастя від ефективно і творчо прожитого дня.

10. НАМАГАЙТЕСЯ ЛЯГТИ СПАТИ ДО ПІВНОЧІ.

Піти на важливу зустріч, коли погано спав – це значить використовувати мозок, отруєний продуктами метаболізму, оскільки в ньому все ще циркулюють метаболічні токсини, які виробляються вночі. Не очищений за ніч мозок – це різке зниження вашої ефективності удень. Як вашому тілу, так і мозку за ніч потрібно відпочити.

Джерело