7 секретів тайм-менеджменту на кожен день

Сеанс в кінотеатрі починається через 10 хвилин, а ви тільки-тільки виходите з дому. Друзі вже зібралися за столом в ресторані, а ваше місце все ще пустує. До здачі проекту залишаються лічені хвилини, а ви вирішили перегорнути стрічку «Інстаграма». Знайоме? Тайм-менеджмент для багатьох звучить як щось дуже далеке і недосяжне, але насправді його досить легко впровадити в життя. У сьогоднішній статті розповімо про прості секрети на кожен день, які допоможуть керувати часом і перестати спізнюватися.

  1. Складіть список справ з ранку

Ще далекого 1927 року радянський психолог Б. Зейгарник описала психологічний ефект незавершеної дії: люди краще запам’ятовують ті справи, які їм довелося перервати, а ті, що вони виконали повністю, забувають. Такий ефект спостерігається в офіціантів: вони здатні тримати в голові величезні замовлення, але миттєво забувають їх відразу після подачі страв на стіл. Цей психологічний ефект допоміг дослідникам виявити, що люди показують більш високий рівень продуктивності, коли ведуть списки справ, з яких по черзі викреслюють виконані завдання, звільняючи свій мозок для наступних.

Так що якщо ви думаєте, що складання списків справ на день – це трата часу, то ви помиляєтеся. Всього 5 хвилин допоможуть заощадити годинник протягом дня. І якщо про великі справи ви пам’ятаєте і без списку, то дрібниці на зразок покупки авокадо для сніданку або привітання далекого родича з днем народження ви можете забути. Вони у випадковому порядку будуть спливати у вашій пам’яті (зазвичай в самий невідповідний момент), відволікаючи від важливих справ. Тоді як, маючи на руках список, ви швидко зробите все, що потрібно, і у вас залишиться час і на соцмережі, і на серіал.

  1. Правило трьох завдань

Техніка особистої ефективності Agile Results, яка вчить фокусуватися лише на трьох цілях на різних етапах: три завдання на день, три завдання на місяць, три завдання на рік. Менше – не особливо ефективно, більше – часто важко виконати.Назначені три завдання слід виконувати в першу чергу, а всі другорядні або незаплановані справи повинні бути в кінцевому підсумку спрямовані на досягнення однієї з цих трьох цілей.

Кріс Бейлі, експерт по продуктивності, перепробував на своєму досвіді сотні або навіть тисячі технік особистої ефективності, в своїй книзі «Мій продуктивний рік» називає «Правило трьох» одним з найефективніших і радить визначати ці три завдання на початку дня – до того, як ви почнете відповідати на листи, здійснювати важливі дзвінки і вирішувати проблеми інших людей.

  1. Задайте правильний ритм
Фото: Unsplash

Ви помічали, що іноді під час бігу, занять на тренажерах або танцювальних класів у вас немов відкривається друге дихання, коли звучить якась пісня? Це може бути забутий улюблений хіт, гучна новинка або навіть класична музика. Така ж музика може допомогти у виконанні рутинних або механічних завдань. Протирати пил, гуляти з собакою, різати овочі або навіть збиратися вранці на роботу якнайшвидше, якщо включити відповідну мелодію. Просто складіть свою збірку мотивуючої на подвиги енергійної музики і включайте плейлист, коли треба працювати активніше і швидше.

  1. Влаштовуйте собі перерви на відпочинок

Давайте собі відпочити навіть тоді, коли думаєте, що зовсім не стомилися. Так ви збережете енергію і зможете бути більш активними навіть в кінці дня. Найкращі перерви – заплановані. Спробуйте знамениту техніку Pomodoro: встановлюйте довгі інтервали для роботи, під час яких не можна відволікатися ні на що, і короткі для відпочинку, коли можна перевірити телефон, випити чашку кави або написати повідомлення подрузі. Можете скачати для цього додатка-трекери або просто включити будильник.

Перерви допомагають перезарядити мозок, підвищують креативність і мотивацію, знижують рівень стресу, а також приносять користь всьому тілу: можна розім’яти м’язи, дати відпочити очам (звичайно, якщо ви не проводите робочий перерву за комп’ютером). Головне – не перестаратися з відпочинком і чітко структурувати свої перерви в роботі.

  1. Лінуйтеся теж з користю

Прокрастинація властива майже кожному з нас. В середньому офісні працівники щодня з різних причин відкладають виконання службових обов’язків в цілому більше ніж на годину.

Іноді дійсно буває такий настрій, що зовсім не хочеться робити те, що потрібно. Вдома, на роботі або навіть у відпустці. І в багатьох випадках в такому стані краще і правда відкласти справи. Але, щоб не витрачати цей час даремно, заповніть його корисними діями, які можна виконувати в «фоновому» режимі. Наприклад, якщо у вихідний день ви не хочете вилазити з ліжка і приступати до домашніх справ, послухайте аудіокнигу або подкаст. Наведіть порядок на робочому місці, якщо не можете змусити себе взятися за новий проект. Присвятіть час спілкування з місцевими жителями в кафе і попрактикуйтесь в іноземній мові, якщо вам ліньки йти з друзями в черговий музей відпочинку.

  1. Не тримайте телефон під рукою
Фото: Unsplash

Номофобія – цілком серйозне явище в сучасній психіатрії. Термін походить від слів no mobile phone і phobia. Номофобією страждають люди, які відчувають дискомфорт, якщо залишаються без телефону, планшета або ноутбука під рукою. Навіть якщо ви не можете залишити телефон вдома на цілий день через роботу або занадто дбайливої ​​мами, постарайтеся визначити для себе вільний від гаджетів час і дотримуйтеся його. Новий лист на робочій пошті о першій годині ночі, швидше за все, спокійно дочекається вашої відповіді вранці, а поговоривши з мамою вранці, можна не чекати її дзвінків ввечері.

  1. Вимкніть повідомлення в соцмережах

Нескінченні лайки в «Інстаграмі», день народження колеги, повідомлення з робочих чатів, листування в групі колишніх однокласників… Звичайно, багато що з цього дійсно важливо, але так чи необхідно отримувати всю цю інформацію моментально? Дослідження показують, що пуш-повідомлення на смартфонах здатні відвернути навіть від найпростіших завдань, а люди, які використовують телефони занадто часто, більше схильні до помилок і показують особливо сповільнену реакцію.

Так що відключіть більшу частину повідомлень, залишивши тільки дійсно важливі. У перерві між важливими справами ви зможете перевірити конкретні чати (якісь щодня, а якісь раз в тиждень), відповісти на коментарі і подивитися кількість лайків.

Джерело

Вам також можуть сподобатися Ще від автора

Залиште відповідь